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BulkPDF

Documentación 1.0.3.0

Índice de contenidos

Allgemeine Beschreibung 2

Was ist BulkPDF? 2

Wie funktioniert es? 2

Funktionen 2

Anforderungen 2

System 2

Tabellenkalkulationsdatei 2

Gültiges Beispiel 2

PDF-Datei 3

Installation 3

Installer 3

ZIP (Portable) 3

Erster Start 3

Kommandozeile (BulkPDFConsole.exe) 3



  1. Descripción general

    1. ¿Qué es BulkPDF?

BulkPDF es un programa gratuito y fácil de usar (Open Source), que permite rellenar automáticamente un formulario PDF existente tantas veces como se desee con diferentes valores. Todo lo que necesitas es un archivo de hoja de cálculo (Microsoft Excel 2007/2010/2013, LibreOffice u OpenOffice Calc) con los valores deseados.

    1. ¿Cómo funciona?

BulkPDF detecta automáticamente los valores disponibles en el archivo de hoja de cálculo seleccionado. Los nombres de las columnas encontradas se asignan manualmente a los campos del formulario. Una vez iniciado el proceso de llenado, el software recorre la hoja de cálculo fila por fila e inserta el valor de la celda en el formulario PDF. A continuación, el archivo PDF se guarda con el nombre del archivo tomado también de la hoja de cálculo.

    1. Funciones

  1. Requisitos

    1. Sistema

    1. Archivo de hoja de cálculo

Para poder utilizar los datos del archivo de la hoja de cálculo, hay que dar un determinado formato a los datos. La primera línea pertenece básicamente a los nombres de las columnas. Estos deben ser elegidos de manera significativa, ya que se utilizan en el programa para seleccionar los conjuntos de datos deseados. BulkPDF recorre los nombres de las columnas hasta que encuentra una celda vacía. A continuación, el programa determina el número máximo de filas de la tabla. Para ello, el programa recorre fila por fila y sólo se detiene cuando una fila está formada totalmente por celdas vacías.

    1. Ejemplo válido

Nombre

Apellido

Dirección

...

Mueller

Bernd

Lejos, muy lejos

...

Muestra

Max

Muestra de la calle del hombre

...

Muestra de mujer


Marie


Muestra de la calle del hombre


...

...

...

...

...



    1. Archivo PDF

En el archivo PDF, los nombres de los campos del formulario deben ser significativos para que puedan ser identificados más fácilmente en el programa. Los nombres de los campos aparecen como en la siguiente captura de pantalla para la selección de datos (en rojo). Otra ayuda para la identificación puede ser el valor ya establecido del campo (azul).



  1. Instalación

    1. Instalador

El instalador "BulkPDF.exe" puede descargarse del sitio web [http://bulkpdf.de/files/BulkPDF.exe]. Tras la instalación, se puede encontrar un acceso directo a BulkPDF en el escritorio.

    1. ZIP (portátil)

El archivo ZIP "BulkPDF.zip" puede descargarse del sitio web [http://bulkpdf.de/files/BulkPDF.zip]. La interfaz de usuario puede iniciarse a través de "BulkPDF.exe", en el directorio descomprimido.

  1. Línea de comandos (BulkPDFConsole.exe)

Para la función de la línea de comandos, puede crear simplemente una configuración a través de la interfaz gráfica de usuario, que guardará al final. Para esta configuración se puede crear simplemente en el último paso un acceso directo o se puede llamar a través del CMD siguiente:

BulkPDFConsole.exe "tu_configuración.bulkpdf" esperar

La configuración puede modificarse fácilmente más tarde a través de la interfaz gráfica de usuario o mediante un editor, ya que los archivos BulkPDF son archivos XML.